Toate mărfurile care intră pe teritoriul ucrainean trebuie raportate electronic, în prealabil, biroului vamal ucrainean de intrare (Declarație sumară de intrare SED), potrivit AISÖ, pe baza informărilor IRU și AsMAP UA (asociație ucraineană). Sunt afectate atât mărfurile care urmează să fie importate în Ucraina, cât și cele aflate doar în tranzit prin această țară. Noua prevedere se aplică începând din 7 noiembrie.
Compania de transport este responsabilă pentru transmiterea raportului SED. Ea poate depune singură raportul sau poate fi reprezentat de un agent vamal sau de destinatar. Raportul trebuie trimis biroului vamal la care mărfurile ajung mai întâi pe teritoriul ucrainean (biroul vamal de intrare), cu cel puțin o oră înainte ca mărfurile să fie aduse peste graniță.
În acest moment, companiile care nu au sediul în Ucraina pot fi reprezentate doar de un agent vamal la frontiera ucraineană pentru a transmite raportul SED. Potrivit AsMAP UA, agenții pot fi găsiți la toate punctele de trecere a frontierei. După ce raportul SED a fost transmis de către agentul vamal la frontieră, totuși, timpul de așteptare menționat mai sus trebuie să fie permis înainte ca mărfurile să poată fi aduse peste graniță.
În cazul transporturilor sub Carnet TIR, companiile de transport pot, după cum se știe, să transmită datele despre transportul lor utilizând portalul web IRU gratuit TIR-EPD , care este disponibil și în Ucraina. Cu TIR-EPD, datele unui SED ucrainean pot fi, de asemenea, înregistrate și transmise. Conform stării actuale, acest lucru nu este (încă) direct posibil.
Companiile care au transmis datele transportului TIR cu TIR-EPD către autoritățile ucrainene vor trebui în continuare să apeleze la serviciile unui agent vamal, începând cu 7 noiembrie 2020, care va „extrage” informațiile necesare din notificarea TIR-EPD și apoi vor crea notificarea SED. IRU face eforturi pentru a se asigura că notificarea TIR-EPD va fi, de asemenea, recunoscută drept o notificare SED ucraineană direct și fără ocoliri prin intermediul agenților vamali.
