O axă de acțiune pentru creșterea PIB este dezvoltarea companiilor mici. Aceasta, în contextul în care 95% din firme au cifra de afaceri sub 1 milion de euro (în jur de 70% sub 100.000 de euro). Iar un loc important îl ocupă companiile de transport și casele de expediție.
Ca reper, în Polonia, numărul companiilor peste 1 milion de euro raportat la mia de locuitori este de 2-3 ori mai mare decât în România (reprezentând 33% din numărul de firme).
Polarizarea economică în România este un factor de extremă importanță și se reflectă și în veniturile populației.
Care sunt motivele și pârghiile de acțiune pentru deblocare?
Analiza aceasta este realizată pe baza răspunsurilor a peste 50 de antreprenori și conține câteva recomandări, rezultate din practica de consultanță cu companii care sunt în proces de scalare.
- Ofertă/Produs nescalabil – este o cauză marcată cu 15% din răspunsuri în cadrul sondajului nostru.
Context: companiile din această categorie nu au un focus foarte mare pentru scalare și sunt orientate să ofere amprenta creatorului, fie că vorbim de servicii (consultanță, de exemplu), sau produse (realizate în sistem artizanal).
Recomandări:
- În această categorie se află freelancerii și firmele mici, cu maximum 3-5 angajați și cu resurse limitate; de aceea, focusul principal este optimizarea structurii financiare și fiscale, pentru un câștig net cât mai bun.
- Totuși, având în vedere evoluția tehnologică și mecanismele de e-commerce, recomandăm acestor antreprenori să reanalizeze nișa în care activează și să repoziționeze produsul, cu o componentă digitală, care le poate asigura multiplicarea mai rapidă.
- Management neexperimentat – 28% din răspunsuri.
Context: o parte dintre companii sunt conduse de foști manageri, corporatiști, cu experiență solidă în managementul proiectelor, strategie, marketing sau finanțe. În acest caz, cu experiența pe care o, știu sa analizeze contextul de piață și economic, să ia decizii corecte și să angajeze specialiști pe arii complementare.
Însă foarte multe start-up-uri nu au acest atu și, la un moment dat, intervine blocajul și structura nu este redimensionata corect.
Există și situația în care nu sunt resurse financiare pentru a angaja manageri experimentați sau afacerea este prea mică pentru a avea un job full-time.
Recomandări:
- Din practică, observam cât este de greu să existe o viziune integrată, care să conțină toate ariile afacerii. Aceasta este cea mai mare dificultate. Antreprenorii sunt la momentul la care învață să lucreze cu un board, cu o echipă multidisciplinară. De multe ori, pentru o etapă intermediară, este nevoie de facilitarea acestei activități.
- Deși se cheltuie bani pentru a angaja consultanți, aceștia nu sunt aduși la aceeași masă, cu un obiectiv comun, și se lucrează dispersat, pe departamente. Recomandăm ca măcar din când în când să existe obișnuința de a unifica subiectele, pentru că dezvoltarea afacerii presupune lucrul în echipă, la nivel înalt și apoi, desigur, implementare.
- Dacă partea de mai sus se face bine, există multe alte situații în care sunt probleme la implementare și există un decalaj prea mare între echipe și manageri. În acest caz, lucrăm cu un plan de acțiune departamental și KPI, pentru ca standardele de performanță să fie definite și implementate la un nivel uniform, în companie.
- Procese/Sisteme ineficiente – 37% din răspunsuri, fapt care confirmă ideea că performanța depinde de calitatea structurii implementate în organizație.
Context: companiile din această categorie se afla in mai multe etape – fie au crescut prea repede, fie nu au acordat, din diferite motive, suficientă atenție acestui aspect și devin atente abia când sunt observate erori repetate, pierderi și deficiențe care generează un consum de energie uriaș din partea managerilor.
Recomandări:
- Analiza fluxurilor și realizarea unor diagrame de proces.
- Definirea rolurilor principale și a activităților.
- Alegerea unor sisteme suple și solide, care să permită implementarea fluxurilor. În practică, vedem că fluxurile și procesele sunt adaptate sistemelor limitate, fapt cu totul ilogic și ineficient.
- Sistemele utilizate să fie integrate, cu alerte și sisteme de aprobare și control.
- Capital insuficient – 21%.
Context: în această categorie se află start-up-uri care au nevoie de un timp mare pentru realizarea produsului și punerea lui pe piață, de companiile cu marje relativ mici sau decapitalizate și care nu au un fond de rulment/finanțări curente, pentru a susține rulaje tot mai mari de stocuri și creanțe, dar si firmele cu pierderi și o structură financiară nebancabilă.
Recomandări:
- Recomandam realizarea unei strategii financiare pe baza strategiei de dezvoltare, care să conțină o structură și acțiuni pentru stabilizarea unui capital de lucru sau un plan de atragere a unui investitor.
Concluzii: în practică, aceste axe de ineficiență și blocaj în calea scalării IMM-urilor acționează simultan. Provocarea este să identificăm care este zona cea mai sensibilă și să lucrăm cu prioritate acolo, în timp ce pregătim și celelalte acțiuni pentru ca progresul să fie uniform.
Pentru capital, se pot găsi opțiuni, dar este imposibil de realizat acest obiectiv, în cazul în care celelalte elemente nu sunt puse la punct.
Coordonarea proiectului de scalare solicită abilități de management de program (proiecte multiple sincronizate) și recomandăm să se aloce un responsabil de proiect care nu este implicat în operațiunile zilnice și care poate fi intern/extern.
Ioana ARSENIE
strateg financiar, personal & business advisor
Trusted Advisor
ioana@ioanaarsenie.ro
