Digitalizarea transportului este un subiect actual și de mare interes pentru companiile transportatoare, care au înțeles faptul că nu pot crește eficiența afacerii, a angajaților și nu pot avea o perspectivă de viitor fără o soluție digitală care să eficientizeze munca zilnică.
Un sistem de management al transportului (TMS) este o platformă ce folosește tehnologia de ultimă oră, pentru a ajuta companiile să planifice, să gestioneze și să optimizeze mai ușor activitățile zilnice, indiferent că dețin o flotă de 1 sau 100 de vehicule.
De este nevoie de un TMS?
Din cercetarea CargoTrack, care a cuprins un grup de peste 100 de manageri de flote și dispeceri, am ajuns la concluzia că mulți dintre aceștia încă folosesc metode învechite și mai puțin productive, atunci când vine vorba de gestionarea flotei lor, cum ar fi: organizarea comenzilor și a curselor folosind Microsoft Excel, carnețelul de notițe sau fel și fel de aplicații online/mobile.
Efectele „nocive” ale acestor practici ineficiente se pot traduce în: lipsa timpului pentru dezvoltarea afacerii, munca dezorganizată și pierderea timpului cu sarcinile de rutină.
De ce fiecare companie de transport are nevoie de un TMS?
TMS este platforma ideală pentru companiile de transport care au înțeles că succesul în acest domeniu este influențat de gradul de digitalizare.
Pentru a munci mai eficient, o platformă TMS pune la dispoziția transportatorilor soluții precum:
- evidența clară a comenzilor de transport
- simplificarea procesul de facturare și control
- crearea unei rute optime în funcție de tipul de vehicul deținut
- evidențierea abaterilor de la traseul planificat
- calculul productivității șoferilor
- gestionarea automată a încasărilor și notificarea furnizorilor în caz de neplată
- controlul asupra activității dispecerilor și a șoferilor
- posibilitatea de a personaliza soluția TMS în funcție de specificul activității fiecărei companii.
Toate aceste soluții, și nu numai, le regăsiți într-un TMS cum este eTMS CargoTrack.
Creșterea gradului de satisfacție a dispecerilor și șoferilor
Din studiile noastre, am descoperit faptul că 6 din 10 dispeceri ar alege o companie care folosește activ o platformă TMS, pentru simplul fapt că le ușurează munca zilnică și scapă de activitățile de rutină: nu mai trimit rutele clienților, nu mai comunică abaterile de la traseu, gestionează cursele și planifică mai ușor rutele, sau facturează cu un singur click clienții.
S-a observat faptul că și șoferii beneficiază indirect de folosirea unei platforme TMS, pentru că aceștia primesc de la dispecer rute și sarcini mai clare.
