Târgurile şi expoziţiile presupun o logistică foarte bine pusă la punct, iar expozanţii depind de furnizorii de servicii ca echipamentele şi materialele să ajungă la timp şi în stare perfectă, indiferent de locaţie şi timp, fapt ce reprezintă o adevărată provocare. În situaţia evenimentelor organizate pe alte continente, companiile preferă să aleagă un partener de logistică cu o rețea globală şi o experienţă vastă. Cum ar fi KN Expo & Events Logistics.
În urmă cu un an, Kuehne+Nagel a stabilit o nouă locaţie pentru „KN Expo & Events Logistics”, la sediul său din Werndorf (Graz), Austria. Organizaţia oferă la nivel mondial coordonarea şi planificarea transportului, dar şi un portofoliu complet de servicii pentru clienţii austrieci care sunt expozanţi şi participă la evenimente din orice colţ de lume.
„Unitatea Specială” este condusă de Martin Kroissenbrunner, un profesionist cu experienţă bogată în logistică, care s-a arătat încântat de varietatea sarcinilor, în condiţiile în care niciun proiect nu seamănă cu altul.
Târgurile în prim-plan
Chiar dacă sunt evenimente mari, diferite, în întreaga lume, accentul este pus pe târgurile desfăşurate în locaţiile din Germania. Kuehne+Nagel a fost declarat oficial forwarderul şi agentul de manipulare a centrelor comerţului echitabil în Hanovra, Hamburg, Düsseldorf, Nürnberg şi München.
„Există diferenţe enorme între contracte. În sectorul Pharma şi cel al Asistenţei Medicale, de exemplu, de multe ori târgurile «călătoresc» precum cel din Medica în Düsseldorf, după care pleacă spre târgul arab din Dubai. Mulți expozanţi, prin urmare, doresc ca exponatele lor să fie expuse direct pentru a reduce manipulările. Alţi expozanţi trebuie să aibă echipamentul înapoi la sediu între târguri. Uneori, este pur şi simplu o chestiune de raport cost-beneficiu dacă marfa este livrată şi reîntoarsă. Mulţi factori intră în joc”, a explicat Martin Kroissenbrunner.
„One-stop shop”
Kuehne+Nagel oferă un pachet all-inclusive ce include transportul pur, vamă la nivel mondial şi procedurile de carantină, de încărcare şi de gestionare a descărcării, managementul containerelor, utilizarea macaralelor speciale de ridicare şi lifturi hidraulice dacă este necesar. Acestora li se adaugă gestiunea traficului şi manipulare a site-ului, precum şi o echipă de intervenţie rapidă. Modificările de ultim moment din partea clientului pun, uneori, Kuehne+Nagel în situaţia de a muta munţii din loc.
„Facem posibil ceea ce doresc clienţii, fără să punem sub semnul întrebării cerinţele lor. Dacă un client are nevoie de un recipient mai devreme decât era prevăzut în planificarea iniţială, vom accelera convoiul prin optimizarea sau implementarea de şoferi suplimentari, pentru a evita perioadele de odihnă”, a arătat Martin Kroissenbrunner.
În acest moment, procedura standard include o simulare înainte de vămuire, astfel încât transferurile sunt tratate fără probleme – mai ales în cazul bunurilor ce necesită permisiune specială. Serviciile oferite de Kuehne+Nagel implică, de asemenea, demontarea, dezasamblarea şi reambalarea. Sau, altfel spus, tot ceea ce ajută clientul să se concentreze asupra activităţii sale de bază, fără a fi nevoie să-și concentreze atenția pe detalii.
Flexibilitatea reprezintă elementul cheie
Martin Kroissenbrunner: „În logistica evenimentelor este destul de comun să nu primeşti nimic mai mult decât coordonatele GPS pentru o destinaţie care va ghida apoi camionul fie pe un drum cu pietriş dintr-o anumită locaţie, fie către o locaţie de construcţie a unui road-show sau către un eveniment în aer liber. Uneori, nu există o infrastructură, cum ar fi rampe de încărcare şi de descărcare şi trebuie să aduci totul singur. Nu se compară cu un transport standard. Imaginaţi-vă o producţie TV care necesită achiziţionarea de echipamente de peste tot din lume, şi apoi o cameră de descompunere. Acest lucru înseamnă că o înlocuire trebuie să fie efectuată cât mai repede posibil, indiferent cât durează să ajungi până aici, termenele scurte de livrare şi securitatea controalelor la sediu fiind încă doi factori care fac logistica evenimentelor atât de interesantă.”
Hamburg Fairs and Congress GmbH continuă colaborarea cu Kuehne Nagel
Kuehne+Nagel va fi forwarderul exclusiv care se va ocupa de transportul şi logistica Târgului din Hamburg pentru următorii 3 ani. Hamburg Fairs and Congress GmbH (HMC) operează în Hamburg, oraş cu 650 de ani de istorie în cazul expoziţiilor, unul dintre cele mai moderne centre de expoziţie din lume și un centru de convenţii cu o infrastructură excelentă. În fiecare an, există aproximativ 40 de târguri şi evenimente în Hamburg şi aproximativ 250 de evenimente organizate la centrul Congreselor din Hamburg (CCH).
Alexandru STOIAN
alexandru.stoian@ziuacargo.ro
